Anleitung für die Studierenden und Mitarbeiter/innen

Die Studierenden müssen am Anfang jedes Semesters die BOKUcard aktivieren, d.h. die Gültigkeit der BOKUcard verlängern. Die BOKUcard ist jeweils bis zum Ende der Nachfrist des Folgesemesters gültig, d.h. mit erfolgter Weitermeldung ändert sich der Gültigkeitsbereich. Sie können die Verlängerung nach Belieben durchführen, empfehlenswert ist es vor dem Ablauf der bisherigen Gültigkeit am Ende der "Nachfrist" Ende November bzw. April.

Falls die BOKUcard in der Zukunft auch für BOKU-Mitarbeiter/innen eingeführt wird, müssen auch die Mitarbeiter/innen ihre BOKUcard aktivieren und/oder verlängern.

Die technische Vorgangsweise ist in beiden Fällen gleich, die Daten werden jeweils aus BOKUonline abgefragt:

Für das Aktivieren bzw. Verlängern der BOKUcard sind eigene BOKUcard-Terminals eingerichtet, und zwar an den folgenden Stellen:

• bei der Studienabteilung im Mendelhaus, Gregor-Mendel-Straße 33, im 2. Stock.
• im Exnerhaus, Peter-Jordan-Straße 82, im Erdgeschoß, vor dem Hörsaal EH01.
• im Szylivinyi-Haus, Muthgasse 18, in der Aula im Erdgeschoß.
• bei der ÖH, Peter-Jordan-Straße 76 (Türkenwirt)

1. Führen Sie Ihre BOKUcard rechts in das Gerät ein.
2. Warten Sie, bis die BOKUcard neu bedruckt wurde und ausgeworfen wird.
3. Entnehmen Sie die Karte aus dem Gerät.

Falls Ihre Karte auf Grund eines technischen Problems nicht richtig aus dem Terminal heraus kommt, wenden Sie sich bitte an eine Hotline-Mitarbeiter/in des ZID.

Bitte kontrollieren Sie, ob das neue Gültigkeistdatum und das eventuelle M-Symbol für die Mensa-Ermäßigung richtig auf Ihre Karte gedruckt wurden.

• Falls die Information nicht lesbar ist oder an einer falsche Stelle gedruckt wurde, wiederholen Sie den Vorgang sofort wieder.
• Falls noch die alte Gültigkeit aufgedruckt wurde, weil die aktuellen Daten noch nicht "im System" sind, wiederholen Sie den Vorgang ein paar Tage später.

• Wenn Sie Anspruch auf eine Ermäßigung in der Mensa haben ("Mensa-Stempel"), dann wenden Sie sich bitte rechtzeitig vorher an die Österreichische Hochschüler/innenschaft (ÖH), damit diese Berechtigung für Sie eingetragen wird. Dann wird das entsprechende Symbol ("M") automatisch auf Ihrer BOKUcard aufgedruckt.
• Wenn Sie die Verlängerung Ihrer BOKUcard zu früh durchführen, bevor die Bezahlung des Studienbeitrags bzw. ÖH-Betrags und die Zulassung bzw. Weitermeldung bzw. die Mensa-Berechtigung in BOKUonline erfasst wurden, dann wird auf Ihre BOKUcard noch die alte, abgelaufene Gültigkeitsfrist aufgedruckt und Sie müssen den Vorgang später wiederholen, wenn die Daten richtig in BOKUonline gespeichert sind.