Unsere Dokumentation umfasst so genannte Vorgabedokumente (beschreiben den SOLL-Zustand von Abläufen und Tätigkeiten); Aufzeichnungen (dokumentieren den IST-Zustand) und Materialien (weitere Hilfsmittel, Informationen).

Zu den Vorgabedokumenten gehören:

• Managementsystem-Handbuch (HB) beschreibt den Geltungsbereich und alle Elemente unseres Umwelt-Managementsystems inklusive der Umweltleitlinien.
  Enthält Hinweise auf zugehörige Dokumente.
• Anweisungen (AN) enthalten Detailregelungen zu einzelnen Kapiteln des Managementsystem-Handbuches.
• Sonstige Vorgabedokumente (SV) sind:
   + Vorlagen (z.B. Formulare für Berichte, Aufzeichnungen);
   + Zeitlich begrenzt gültige Vorgaben, insbesondere Auditplan und Verbesserungsprogramm für das jeweilige Jahr.