Hilfetext zur Prüfungsanmeldung

Für Studierende

Aktuelle Online-Version (deutsch oder englisch je nach der aktuellen BOKUonline-Einstellung):

• https://online.boku.ac.at/BOKUonline/help.showhtml?pTHPK=0&pHSPK=29048

Hier gespeicherte Kopie des deutschen Hilfetexts:

Anmeldung und Abmeldung bei Prüfungen

Das Anmelden zu Prüfungsterminen ist nur bei identifiziertem Zugang zu BOKUonline möglich. Über den Eintrag 'Prüfungs-An/Abmeldung' in Ihrer Visitenkarte erhalten Sie eine Liste jener Prüfungstermine, zu denen Sie angemeldet sind. Hier können Sie die Anmeldung und Abmeldung vornehmen.

Achtung: Nachdem Sie alle gewünschten An-/Abmeldungen vorgenommen haben, ist es notwendig, dass Sie sich als BOKUonline-Benutzer wieder abmelden. Am sichersten ist es, wenn Sie zusätzlich Ihre Browseranwendung beenden.

Suchen der gewünschten Lehrveranstaltung

Über den Link 'Anmeldung' erhalten Sie zunächst ein Suchfenster, in dem Sie die Lehrveranstaltung, bei der Sie sich zur Prüfung anmelden wollen, suchen können. Geben Sie dazu entweder die Lehrveranstaltungsnummer oder den Lehrveranstaltungstitel ein.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste jener Lehrveranstaltungen, zu denen aktuell Prüfungstermine eingetragen sind. Ob die Anmeldung zur Prüfung derzeit möglich ist, erkennen Sie an den Symbolen in der Spalte 'Prüf':

Anmelden

Verwenden Sie die Symbole in dieser Spalte um zum Fenster 'Prüfungstermine'zu gelangen. (Alternativ dazu erreichen Sie das Prüfungsterminfenster auch über die Lehrveranstaltungsliste des jeweiligen Instituts bzw. über die Beschreibung einer LV, zu der es Prüfungstermine gibt.) In diesem Fenster werden alle angebotenen Prüfungstermine angezeigt, jeweils mit der Schaltfläche 'Anmelden'. Wenn diese fehlt, hat die Anmeldefrist noch nicht begonnen.

Mit der Schaltfläche 'Anmelden' gelangen Sie dann zu einem weiteren Fenster ('Prüfungsanmeldung'), in dem Sie die tatsächliche Anmeldung vornehmen können.
Achtung: Falls Sie zu mehreren Studien gemeldet sind, müssen Sie hier zuerst das für die Prüfung richtige bzw. relevante Studium wählen!

Erst wenn Sie in diesem Fenster auf 'Anmelden' klicken, wird die Prüfungsanmeldung durchgeführt. Gelingt dies, erhalten Sie eine Prüfungsanmelde-Bestätigung. Gelingt dies nicht, erhalten Sie eine Meldung über den Grund des Fehlschlagens. In beiden Fällen können Sie die Rückmeldung zum Anmeldeversuch zur eigenen Dokumentation ausdrucken.

Abmelden

Um sich von einem Prüfungstermin abzumelden, müssen Sie die Liste der Prüfungstermine, zu denen Sie angemeldet sind, aufrufen (am besten über den Eintrag 'Prüfungs-An/Abmeldung' in Ihrer Visitenkarte). Verwenden Sie dann die Schaltfläche 'Abmelden' des jeweiligen Prüfungstermins. Beachten Sie eine eventuelle Abmeldefrist! Wenn diese vorbei ist, scheint die Schaltfläche 'Abmelden' nicht mehr auf. Die erfolgreiche Abmeldung von einer Prüfung können Sie ebenfalls zur eigenen Dokumentation ausdrucken.

Wartelisten bei Prüfungen

Regelung der Wartelisten

Universitätsseitig kann ermöglicht werden, dass Wartelisten verwendet werden, falls bei einer Prüfung nur eine limitierte Anzahl von Plätzen zur Verfügung steht. Wenn sich Studierende zu einer Prüfung anmelden, zu der es keine Plätze mehr gibt, werden sie dann automatisch zur Warteliste angemeldet. Dabei erhalten sie eine entsprechende Information.

Die Warteliste gilt für eine Prüfungsanmeldung zu einer Lehrveranstaltung, und zwar immer in Kombination mit einer bestimmten Person (der Prüferin/dem Prüfer).
Beispiel: Eine Studierende meldet sich zu einem Prüfungstermin der Lehrveranstaltung „Informationsmanagement“, Prüfer „Huber Franz“, an und wird aus Platzmangel auf die Warteliste gesetzt. Dies wäre dann die Warteliste „Informationsmanagement/Huber Franz“.
Solange die Studierende nicht fix zu einem Prüfungstermin für diese LV und diesen Prüfer angemeldet werden kann (siehe unten) und sich nicht selbst abmeldet, bleibt sie auf dieser Warteliste, unabhängig vom Abhaltungssemester der Lehrveranstaltung. Die Warteliste gilt also für alle (auch zukünftige) Prüfungstermine der gleichen Lehrveranstaltung mit gleichem Prüfer.

Studierende können die Wartelisten in der Prüfungsan-/abmeldung (Symbol in der eigenen Visitenkarte) sehen und sich auf die Warteliste setzen. Die eigene aktuelle Wartelistenposition ist einsehbar.

Automatische Anmeldung zum Termin oder anderen Prüfungsterminen am selben Tag

Studierende können für einen bestimmten Prüfungstermin bzw. Prüfungstag ein Datum festsetzen, bis zu dem sie spätestens automatisch angemeldet werden wollen (Wunschdatum unter 'Anmeldung bis' eingeben). Wenn kein früheres Datum eingegeben wird, wird bis zum Ende der Abmeldefrist für den Prüfungstermin die Anmeldung zur Prüfung automatisch durch das System durchgeführt, wenn ein Platz frei wird.

Wenn bei mehreren angebotenen Prüfungsterminen zur LV am selben Tag ein Platz in einem anderen dieser Termine frei wird, wird der Studierende automatisch zum ehest möglichen Termin angemeldet.

Manuelle Anmeldung zu Prüfungsterminen an anderen Tagen

Nach dem Wunschdatum bzw. Anmelde-Ende werden Studierende f ür spätere Prüfungstermine an anderen Tagen (gleiche LV und gleicher Prüfer) im Allgemeinen durch die mit der Prüfungsverwaltung befasste Organisation (z.B. am Institut) von der Warteliste auf einen Fixplatz umgemeldet. Studierende können sich auch selbst für einen Termin an einem anderen Tag fix anmelden. In beiden Fällen werden sie automatisch von der Warteliste des ursprünglichen Termins abgemeldet.

Verständigung per E-Mail, Abmeldung

Von einer Ummeldung von der Warteliste auf einen Fixplatz durch das System oder durch Bedienstete werden Studierende immer automatisch per E-Mail verständigt.

Nach der Ummeldung auf einen Fixplatz (automatisch oder durch Bedienstete) sind die Studierenden nicht mehr auf der Warteliste des ursprünglichen Termins vorgemerkt. Wenn sie den neuen Prüfungstermin nicht wahrnehmen können, müssen sie sich selbst wieder abmelden und bei einem weiteren Termin fix anmelden bzw. bei späteren (nicht früheren!) auf die Warteliste setzen lassen.

Reihung in der Warteliste

Die Reihung erfolgt nach drei Kriterien in der folgenden Priorität:
1.) Anmeldetag (nicht der genaue Zeitpunkt!)
2.) Pflichtfach vor Wahlfach (lt. Studienplan des Studierenden)
3.) Anmeldezeitpunkt
Warten viele andere seit dem gleichen Tag (genauer Zeitpunkt ist nicht relevant), so werden Studierende, bei denen die LV ein Pflichtfach ist vorgezogen. Die nächste Priorität haben diejenigen, bei denen die LV ein Wahlfach ist, erst danach geht es um die genaue Anmeldereihenfolge.